Поддержка малого и среднего бизнеса
Вниманию страхователей-работодателей! С 01.01.2020 г. введены электронные трудовые книжки
10 февраля 2020 г. понедельник, 10:33:02

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ в  г.Архангельске Архангельской области (межрайонное) обращает Ваше внимание, что  с 01.01.2020 вступают в действие Федеральные законы от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон №439-ФЗ) и от 16.12.2019 №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ( далее- Закон № 436-ФЗ).

В соответствии с Законом №439-ФЗ не позднее 30 июня 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

До 31 декабря 2020 года  работник подает работодателю письменное заявление (далее - Заявление) о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности необходимо вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

 В течение 2020 года, в соответствии с изменениями, внесенными Законом № 436-ФЗ, страхователь ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу, увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о выборе ведения сведений о трудовой деятельности обязан представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица".

При представлении указанных сведений по форме СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Например: в случае  перевода на другую постоянную работу сотрудника в январе 2020 года, сведения об этом по форме СЗВ-ТД должны быть предоставлены в ПФР не позднее 17.02.2020.(т.к. 15.02.2020 – суббота)  Одновременно предоставляются сведения о трудовой деятельности на 01.01.2020 у данного страхователя. Заявление, вероятнее всего, на этот момент сотрудником еще не подано.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Например: работник в декретном отпуске.

 Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками  сдачи:

- в  случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления форма СЗВ ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;

- в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров  (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

 Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием  электронного сервиса "Личный кабинет страхователя", размещенного на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Авторизация в нем осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

В связи с этим, Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует заблаговременно произвести регистрацию на ЕПГУ.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

 Вся информация на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk

Скоро что то будет...
Оцените полезность информации:
Дата публикации документа: 10.02.2020 10:33:02
Последнее изменение: 10.02.2020 10:33:02

Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!